Om deel te nemen aan de Gezamenlijke Grubbenvorster Collecte, dient een goed doel te voldoen aan een zestal voorwaarden: 

1. Het fonds dient opgenomen te zijn in het landelijk collecte rooster.

2. Het fonds dient aangesloten te zijn bij het CBF-Keurmerk. 

3. De aangestelde coördinator van het fonds dient woonachtig te zijn in het collecte gebied van Grubbenvorst

4. De coördinator dient zitting te nemen in een van de commissies.

5. Het fonds dient minimaal vijf collectanten aan te leveren die woonachtig zijn in het collecte gebied van Grubbenvorst. Zij mogen nog niet geregistreerd staan als collectant en dienen minimaal drie jaar mee te collecteren. 

6.De aanmelding om deel te nemen aan de komende collecte moet vóór 1 september binnen zijn.